Cada licitación, leída.
Entera, no en diagonal.
Los pliegos del procedimiento se recogen en un solo expediente y se leen enteros, en el idioma en que se redactaron. Arriba queda la ficha de extracción: plazo real, importe, pesos de los criterios, certificaciones, garantías. Cuando el portal y los pliegos no coinciden, mandan los pliegos.
- Anuncio de licitación.pdf
- Especificaciones técnicas.pdf
- Anexo de criterios de adjudicación.pdf
- Formularios económicos.xlsx
- ISO 9001 obligatoria
- Garantía de oferta 2%
- Socio local obligatorio
Qué se extrae del expediente.
Cada extracción se puede rastrear hasta el documento del que salió, así que la confianza nunca tiene que ser ciega.
Plazo
El real, tomado de los documentos, no del resumen del portal.
Valor estimado
Precio base y lotes, tal como se publicaron.
Pesos de los criterios
Precio frente a calidad, con el reparto exacto.
Certificaciones
Las marcas ISO y los registros que debe tener el día de la presentación.
Garantías
Garantías de oferta y garantías de cumplimiento, con sus porcentajes.
Requisitos locales
Cláusulas de socio, presencia o registro que condicionan la entrada.
Fechas clave
Visitas al sitio, plazos para preguntas, períodos de aclaración.
Piezas que faltan
Lo que la auditoría no pudo encontrar, señalado en vez de adivinado.
Los errores caros viven en los anexos.
Los equipos pierden licitaciones a las que nunca debieron presentarse, y dejan pasar otras que podrían haber ganado, por la misma razón: nadie tuvo tiempo de leer el expediente como es debido. El plazo del portal estaba mal, la cláusula de socio local estaba en la página 40, los criterios premiaban el precio mientras la propuesta se había construido sobre la calidad.
Expedientes hace la lectura. Los pliegos del procedimiento se descargan y se analizan, y la auditoría extrae lo que decide la oferta: fechas, valores, pesos, requisitos, garantías. Cuando el portal y los documentos no coinciden, ganan los documentos.
El expediente se arma solo
Los anuncios llegan con enlaces dispersos entre portales. Los documentos se resuelven, se descargan y se adjuntan a la licitación: un expediente por oportunidad.
La auditoría lee todas las páginas
Plazos, valores, pesos de los criterios, certificaciones, garantías, visitas al sitio, plazos para preguntas: extraídos y fijados al principio del expediente.
De enlaces dispersos a una sola página decisiva.
Usted decide en minutos
Abra el expediente, vea qué lo decide, presente o pase con razones. La lectura de noventa minutos se convierte en una decisión de cinco minutos.
Con qué viene Expedientes.
- 03.1Corrección del plazoCuando el resumen del portal y los documentos no coinciden, ganan los documentos, y el reloj de la licitación se corrige a partir de ellos.
- 03.2Todos los idiomasLos expedientes se leen en el idioma en que fueron escritos, criterios y cláusulas incluidos.
- 03.3Informe a un clicCualquier expediente sale del espacio de trabajo de forma limpia: un mensaje de WhatsApp o un resumen generado para un colega.
- 03.4Trampas a la vistaLos requisitos que descalifican se señalan al principio del expediente, no se descubren en la presentación.
- 03.5Preguntas a tiempoLos períodos de aclaración quedan fijados con sus fechas, para que la pregunta que salva su oferta se haga mientras todavía se puede.
- 03.6Alimenta el borradorTodo lo extraído fluye al espacio de trabajo de ofertas, donde el borrador empieza desde los criterios y no desde una página en blanco.
La lectura es la mitad de la historia.
Un expediente empieza como un impacto del radar o una señal, y termina como una oferta en el tablero con el banco de socios al lado.
Deje de leer. Empiece a decidir.
Traiga a la demo una de sus licitaciones abiertas y abriremos juntos su expediente, con ficha de extracción incluida.