700 000 € publiés, jamais vus.

Ultra Controlo est un fabricant portugais de gaz médicaux, avec quarante-cinq ans d'installations en service derrière lui : installations d'oxygène hospitalier, générateurs PSA, systèmes de vide, réseaux de canalisations complets. Ses acheteurs sont des hôpitaux publics et des ministères de la Santé, ce qui signifie que son chiffre d'affaires vit dans les marchés publics.

Le problème n'a jamais été le produit. C'était la visibilité. Les appels d'offres qui correspondaient au catalogue étaient publiés sur des dizaines de portails nationaux, en portugais, en français, en espagnol, en anglais et en arabe, derrière des connexions et des formats différents. Une équipe commerciale peut bien surveiller une poignée de portails. Personne ne peut en surveiller des centaines, chaque jour, en cinq langues.

Les appels d'offres que l'entreprise était faite pour remporter étaient publiés, suivaient leur cours et se clôturaient, sans être vus.

TRINTA a lu les familles de produits et bâti un profil de mots-clés multilingue : toutes les façons dont un acheteur pourrait décrire une installation d'oxygène, dans toutes les langues des marchés soumissionnés. Puis le radar a commencé à analyser 1360+ sources officielles chaque jour.

Dès la première semaine, il a fait remonter un appel d'offres hospitalier de 700 000 € que l'équipe n'avait jamais vu. Les bons produits, la bonne région, et, parce qu'il avait été détecté dès sa publication plutôt que par accident des semaines plus tard, assez de jours restants pour soumissionner correctement.

L'appel d'offres est arrivé évalué pour sa pertinence, avec l'avis, les spécifications techniques et les annexes déjà joints. Pas de chasse aux portails, pas de demande de documents, pas de jours perdus. L'équipe de soumission est allée droit au travail qui fait gagner les offres : lire le cahier des charges et rédiger la réponse.

Ultra Controlo a soumis, et remporté, 2 semaines après la première apparition de l'appel d'offres sur le radar. Le premier appel d'offres qu'il a fait remonter a couvert le coût du système plusieurs fois.

À la fin du premier mois, le radar avait qualifié plus de 30 M€ d'opportunités correspondant au catalogue : installations d'oxygène hospitalier en Afrique, réseaux de canalisations en Europe, fourniture de générateurs dans le Golfe, chacune évaluée de 0 à 100 pour sa pertinence, chacune avec ses documents joints.

Pas un flux de dix mille avis. Un pipeline opérationnel, assez restreint pour être lu devant un café, et assez réel pour planifier son chiffre d'affaires autour.

Un profil de mots-clés multilingue bâti à partir des familles de produits, dans les langues des marchés soumissionnés. Des agents qui analysent 1360+ sources officielles chaque jour en Afrique, en Amérique latine, au Moyen-Orient et en Europe, 170+ pays au total. Chaque correspondance évaluée de 0 à 100 pour sa pertinence, les documents récupérés automatiquement, et une synthèse matinale à 6h00 avec la poignée qui mérite le temps de l'équipe.