Guías5 pasos
Cómo encontrar licitaciones públicas
Encontrar licitaciones es un proceso, no suerte. Estos pasos son la versión manual de lo que automatiza un radar, y funcionan tanto si acaba comprando software como si no.
Montarlo lleva una tarde. Mantenerlo lleva veinte minutos al día, y es esa parte la que las empresas subestiman.
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Escriba lo que vende de verdad
Empiece por el catálogo, no por la categoría. Liste los productos y servicios que puede entregar hoy, con las variantes y capacidades que lo distinguen de un competidor. Todo lo que sigue filtra contra esta lista, así que la vaguedad aquí se convierte en ruido después: quien escribe equipamiento médico encuentra menos que quien escribe sistemas de gases medicinales y su mantenimiento.
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Sepa dónde publica cada país
SECOP II en Colombia, la PLACSP en España, Mercado Público en Chile, ComprasMX en México: cada país tiene su portal del Estado, y junto a él publican organismos que no pasan por ahí. Seguir solo el portal nacional muestra a las entidades que lo usan. Nuestras páginas por país nombran las fuentes una a una.
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Lea a diario, no una vez por semana
Los plazos son cortos y no esperan. Quien revisa las fuentes los lunes encuentra procedimientos con el plazo casi agotado y visitas obligatorias a obra ya pasadas. La diferencia entre revisar a diario y revisar semanalmente no es de comodidad: decide a qué licitaciones puede presentarse en serio.
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Aprenda a leer lo que aún no es aviso
Las mejores licitaciones se ven antes de existir. Los acuerdos marco tienen fecha de fin y vuelven al mercado; los avisos de adjudicación dicen quién ganó qué y por cuánto; el historial de una entidad muestra qué compra y con qué frecuencia. Leer las adjudicaciones de su sector es la información de mercado más barata que existe.
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Decida por escrito qué descarta
El problema de una vigilancia que funciona es el volumen: cientos de avisos, un puñado relevantes. Escriba qué descalifica una licitación para usted, geografía, valor mínimo, certificación que no tiene, titular instalado, y aplíquelo sin excepciones. La disciplina de decir que no por escrito es lo que convierte un flujo en un embudo.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden encontrar licitaciones gratis?
Sí, completamente. SECOP II, la PLACSP, Mercado Público y ComprasMX publican sus avisos sin coste, y una empresa con tiempo puede trabajar así indefinidamente. Lo que cuesta es el tiempo: leer todas las fuentes todos los días, incluidos los días en que no apetece. Lo que se compra con una plataforma es la lectura, no el acceso.
¿Cuántas fuentes hay que seguir por país?
Más de una, y ahí falla la mayoría. Junto al portal del Estado publican organismos regionales, empresas públicas y centrales de compra sanitarias que no siempre pasan por el canal central. Nuestras páginas por país cuentan cuántas fuentes hay en cada mercado y nombran las de nivel nacional.
Ver qué encuentra el radar para su empresa
La demostración se prepara sobre el catálogo de su empresa, con avisos reales de sus mercados, antes de la llamada.