Un fascicolo per gara.
Letto, non sfogliato.
I documenti di gara vengono recuperati e letti per intero, nella lingua in cui sono stati scritti. In cima sta la scheda di estrazione: la scadenza reale, il valore, i pesi dei criteri, le certificazioni, le garanzie. Quando il portale e i documenti non concordano, vincono i documenti.
- Bando di gara.pdf
- Capitolato tecnico.pdf
- Allegato criteri di aggiudicazione.pdf
- Moduli economici.xlsx
- ISO 9001 obbligatoria
- Garanzia provvisoria 2%
- Partner locale obbligatorio
Cosa viene tirato fuori dal fascicolo.
Ogni estrazione è tracciabile fino al documento da cui proviene, così la fiducia non deve mai essere cieca.
Scadenza
Quella vera, presa dai documenti, non dal riepilogo del portale.
Valore stimato
Importo a base di gara e lotti, come pubblicati.
Pesi dei criteri
Prezzo contro qualità, con la ripartizione esatta.
Certificazioni
Le ISO e le iscrizioni che deve possedere il giorno della presentazione.
Garanzie
Garanzia provvisoria e definitiva, con le loro percentuali.
Requisiti locali
Clausole di partner, presenza o iscrizione che condizionano l'accesso.
Date chiave
Sopralluoghi, termini per i quesiti, finestre di chiarimento.
Elementi mancanti
Ciò che l'audit non ha trovato, segnalato invece che indovinato.
Gli errori costosi vivono negli allegati.
I team perdono gare in cui non sarebbero mai dovuti entrare, e ne mancano altre che avrebbero potuto vincere, per lo stesso motivo: nessuno ha avuto il tempo di leggere il fascicolo come si deve. La scadenza sul portale era sbagliata, la clausola sul partner locale stava a pagina 40, i criteri premiavano il prezzo mentre l'offerta era costruita sulla qualità.
Dossier fa la lettura. I documenti di gara vengono recuperati ed elaborati, e l'audit estrae ciò che decide l'offerta: date, valori, pesi, requisiti, garanzie. Quando il portale e i documenti non concordano, vincono i documenti.
Il fascicolo si compone da solo
I bandi arrivano con link sparsi tra i portali. I documenti vengono individuati, scaricati e allegati alla gara: un fascicolo per opportunità.
L'audit legge ogni pagina
Scadenze, valori, pesi dei criteri, certificazioni, garanzie, sopralluoghi, finestre per i quesiti: estratti e fissati in cima al fascicolo.
Da link sparsi a una pagina che decide.
Lei decide in minuti
Apra il fascicolo, veda cosa decide la partita, concorra o passi con delle ragioni. La lettura da novanta minuti diventa una decisione da cinque.
Cosa include Dossier.
- 03.1Correzione della scadenzaQuando il riepilogo del portale e i documenti non concordano, vincono i documenti, e l'orologio della gara viene corretto su di essi.
- 03.2Tutte le lingueI fascicoli sono letti nella lingua in cui sono stati scritti, criteri e clausole compresi.
- 03.3Briefing a un clicQualsiasi fascicolo esce dallo spazio di lavoro in modo pulito: un messaggio WhatsApp o un riepilogo generato per un collega.
- 03.4Trappole in evidenzaI requisiti che escludono sono segnalati in cima al fascicolo, non scoperti al momento della presentazione.
- 03.5Quesiti in tempoLe finestre di chiarimento sono fissate con le date, così la domanda che salva la sua offerta viene posta finché è ancora possibile.
- 03.6Alimenta la bozzaTutto ciò che viene estratto confluisce nello spazio offerte, dove la bozza parte dai criteri, non da una pagina bianca.
Leggere è la metà della storia.
Un fascicolo nasce da un risultato del radar o da un segnale, e finisce come offerta sulla bacheca con la rete di partner accanto.
Basta leggere. Inizi a decidere.
Porti alla demo una delle sue gare aperte e apriamo insieme il suo fascicolo, scheda di estrazione compresa.