L'Union européenne publie plus de 700 000 appels d'offres par an via un seul portail officiel : TED, Tenders Electronic Daily. Pour toute entreprise cherchant à remporter des contrats publics en Europe, comprendre le fonctionnement de TED est essentiel.
Qu'est-ce que TED ?
TED est la version en ligne du Supplément au Journal officiel de l'Union européenne. C'est le point de publication officiel de tous les avis de marchés publics dépassant certains seuils financiers dans l'ensemble des 27 États membres de l'EU, ainsi qu'en Islande, au Liechtenstein, en Norvège et dans plusieurs autres pays.
Chaque jour ouvrable, TED publie environ 3 000 nouveaux avis de marchés publics couvrant des opportunités de contrats, des avis d'attribution, des avis d'information préalable et divers autres documents de marchés publics.
Les seuils des marchés publics de l'EU
Tous les contrats publics ne doivent pas être publiés sur TED. L'EU fixe des seuils financiers au-delà desquels la publication est obligatoire :
Types de procédures
Procédure ouverte : tout fournisseur peut soumettre une offre. La plus courante pour les achats simples.
Procédure restreinte : les fournisseurs soumettent d'abord une manifestation d'intérêt. Seuls les candidats présélectionnés sont invités à soumissionner.
Dialogue compétitif : utilisé pour les contrats complexes dont les exigences ne peuvent être définies à l'avance.
Procédure négociée : dans des circonstances spécifiques, les autorités adjudicatrices négocient directement avec les fournisseurs.
Les codes CPV : la clé d'une recherche efficace
Le Common Procurement Vocabulary est un système de classification normalisé des contrats publics. Chaque appel d'offres est étiqueté avec des codes CPV. La recherche par code CPV est bien plus fiable que la recherche par mots-clés : elle élimine les faux positifs et fait remonter des appels d'offres que vous auriez pu manquer.
Le problème du volume
700 000 appels d'offres par an, cela représente environ 3 000 nouveaux appels d'offres chaque jour ouvrable. Examiner manuellement ce volume pour trouver la poignée d'appels pertinents pour votre activité n'est pas réaliste. C'est pourquoi les plateformes pilotées par l'IA qui s'intègrent à l'API TED sont devenues des outils essentiels pour les équipes d'achats sérieuses.
Comment l'IA résout le problème de TED
En s'intégrant directement à l'API TED, qui offre un accès structuré à tous les avis publiés, un système d'IA peut traiter chaque nouvel appel d'offres dans les heures suivant sa publication, l'évaluer par rapport au profil de votre entreprise et faire remonter uniquement les opportunités qui valent la peine d'être poursuivies.
Le résultat : une équipe d'achats qui passait auparavant deux heures par jour à surveiller TED peut désormais consacrer ces deux heures à rédiger de meilleures offres.
Questions fréquentes
01Qu'est-ce que TED et que publie-t-il ?
TED, ou Tenders Electronic Daily, est le supplément au Journal officiel de l'Union européenne consacré aux marchés publics. Tout contrat des 27 États membres dépassant les seuils de l'UE doit y être publié. TED fait autorité mais reste partiel : les contrats sous les seuils, qui sont majoritaires en nombre, n'apparaissent que sur les portails nationaux, si bien que TED, à lui seul, sous-estime les opportunités réelles d'un fournisseur dans l'UE.
02Que sont les codes CPV et pourquoi comptent-ils sur TED ?
Les codes CPV constituent le Common Procurement Vocabulary, une classification normalisée à 8 chiffres qui décrit ce qu'un contrat achète. Ils sont le principal filtre structuré sur TED, de sorte que le bon choix de vos codes détermine quels avis vous verrez un jour. La limite est que les acheteurs classent de manière incohérente, c'est pourquoi la recherche par codes, à elle seule, manque encore des contrats pertinents.
03Quels types de procédures trouve-t-on dans les appels d'offres de l'UE ?
Les marchés publics de l'UE passent principalement par des procédures ouvertes, où chacun peut soumissionner directement, et des procédures restreintes, où les fournisseurs sont d'abord présélectionnés. Les procédures négociées et le dialogue compétitif existent pour les contrats dont le cahier des charges ne peut pas être fixé à l'avance. Le type de procédure est indiqué dans l'avis de marché et détermine si vous soumettez une offre ou une demande de participation.
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