Un dossier par marché.
Lu, pas survolé.
Les pièces de la procédure sont récupérées et lues en entier, dans la langue où elles ont été rédigées. En haut, la fiche d'extraction : échéance réelle, montant, pondérations des critères, certifications, garanties. Quand le portail et les pièces se contredisent, ce sont les pièces qui l'emportent.
- Avis de marché.pdf
- Spécifications techniques.pdf
- Annexe des critères.pdf
- Formulaires financiers.xlsx
- ISO 9001 exigée
- Garantie de 2%
- Partenaire local exigé
Ce qui est extrait du dossier.
Chaque extraction est traçable jusqu'au document dont elle provient, pour que la confiance n'ait jamais à être aveugle.
Échéance
La vraie, tirée des documents, pas du résumé du portail.
Valeur estimée
Prix de base et lots, tels que publiés.
Pondérations des critères
Le prix contre la qualité, avec la répartition exacte.
Certifications
Les ISO et enregistrements à détenir le jour du dépôt.
Garanties
Garanties de soumission et d'exécution, avec leurs pourcentages.
Exigences locales
Clauses de partenaire, de présence ou d'enregistrement qui conditionnent l'entrée.
Dates clés
Visites de site, échéances de questions, fenêtres de clarification.
Pièces manquantes
Ce que l'audit n'a pas trouvé, signalé plutôt que deviné.
Les erreurs coûteuses vivent dans les annexes.
Les équipes perdent des appels d'offres où elles n'auraient jamais dû entrer, et en ratent d'autres qu'elles pouvaient gagner, pour la même raison : personne n'a eu le temps de lire le dossier correctement. L'échéance du portail était fausse, la clause de partenaire local dormait en page 40, les critères récompensaient le prix quand l'offre misait sur la qualité.
Dossiers fait la lecture. Les pièces de la procédure sont récupérées et analysées, et l'audit extrait ce qui décide de la réponse : dates, valeurs, pondérations, exigences, garanties. Quand le portail et les documents divergent, les documents gagnent.
Le dossier s'assemble seul
Les avis arrivent avec des liens éparpillés sur les portails. Les documents sont localisés, récupérés et rattachés à l'appel d'offres : un dossier par opportunité.
L'audit lit chaque page
Échéances, valeurs, pondérations, certifications, garanties, visites de site, fenêtres de questions : extraits et épinglés en haut du dossier.
De liens éparpillés à une page décisive.
Vous décidez en minutes
Ouvrez le dossier, voyez ce qui le décide, répondez ou passez avec des raisons. La lecture de quatre-vingt-dix minutes devient une décision de cinq.
Ce que Dossiers embarque.
- 03.1Correction d'échéancesQuand le résumé du portail et les documents divergent, les documents gagnent, et l'horloge de l'appel d'offres est réglée sur eux.
- 03.2Toutes les languesLes dossiers sont lus dans la langue où ils ont été écrits, critères et clauses compris.
- 03.3Briefing en un clicTout dossier quitte l'espace de travail proprement : un message WhatsApp ou une synthèse générée pour un collègue.
- 03.4Pièges mis en évidenceLes exigences éliminatoires sont signalées en haut du dossier, pas découvertes au dépôt.
- 03.5Les questions à tempsLes fenêtres de clarification sont épinglées avec leurs dates, pour que la question qui sauve votre réponse soit posée tant qu'elle peut l'être.
- 03.6Alimente le brouillonTout ce qui est extrait coule vers l'espace de réponse, où le brouillon part des critères, pas d'une page blanche.
Lire est le milieu de l'histoire.
Un dossier naît d'une détection du radar ou d'un signal, et finit en réponse sur le tableau avec le vivier à côté.
Arrêtez de lire. Commencez à décider.
Apportez un de vos appels d'offres vivants à la démo et nous ouvrirons son dossier ensemble, fiche d'extraction comprise.