700.000 € escondidos à vista de todos.

A Ultra Controlo é uma fabricante portuguesa de gases medicinais, com quarenta e cinco anos de instalações em funcionamento: centrais de oxigénio hospitalar, geradores PSA, sistemas de vácuo, redes de canalizações completas. Os seus compradores são hospitais públicos e ministérios da Saúde, o que significa que a sua receita vive na contratação pública.

O problema nunca foi o produto. Foi a visibilidade. Os concursos que se adequavam ao catálogo eram publicados em dezenas de portais nacionais, em português, francês, espanhol, inglês e árabe, atrás de autenticações e formatos diferentes. Uma equipa comercial consegue vigiar bem um punhado de portais. Ninguém consegue vigiar centenas, todos os dias, em cinco idiomas.

Os concursos que a empresa estava preparada para ganhar eram publicados, seguiam o seu curso e fechavam, sem serem vistos.

A TRINTA leu as famílias de produtos e construiu um perfil de palavras-chave multilingue: todas as formas como um comprador pode descrever uma central de oxigénio, em todos os idiomas dos mercados onde concorre. Depois o radar começou a analisar 1360+ fontes oficiais todos os dias.

Logo na primeira semana, mostrou um concurso hospitalar de 700.000 € que a equipa nunca tinha visto. Os produtos certos, a região certa, e, por ter sido detetado logo na publicação e não por acaso semanas depois, ainda com dias suficientes no relógio para concorrer devidamente.

O concurso chegou avaliado quanto à adequação, com o anúncio, as especificações técnicas e os anexos já anexados. Sem caça aos portais, sem pedir documentos, sem dias perdidos. A equipa de concurso foi direta ao trabalho que ganha propostas: ler o caderno de encargos e escrever a resposta.

A Ultra Controlo submeteu, e ganhou, 2 semanas depois de o concurso ter aparecido pela primeira vez no radar. O primeiro concurso que detetou cobriu o custo do sistema muitas vezes.

No final do primeiro mês, o radar já tinha qualificado mais de 30 M€ em oportunidades que se adequavam ao catálogo: centrais de oxigénio hospitalar em África, redes de canalizações na Europa, fornecimento de geradores no Golfo, cada uma avaliada de 0 a 100 quanto à adequação, cada uma com os seus documentos anexados.

Não um fluxo de dez mil anúncios. Um pipeline funcional, pequeno o suficiente para ler ao café e real o suficiente para planear a receita à sua volta.

Um perfil de palavras-chave multilingue construído a partir das famílias de produtos, nos idiomas dos mercados onde concorre. Agentes a analisar 1360+ fontes oficiais diariamente em África, na América Latina, no Médio Oriente e na Europa, 170+ países ao todo. Cada oportunidade avaliada de 0 a 100 quanto à adequação, documentos recolhidos automaticamente, e um resumo matinal às 6h00 com a pequena parte que vale o tempo da equipa.