Um dossiê por concurso.
Lido, não folheado.
As peças do procedimento são recolhidas e lidas na íntegra, na língua em que foram escritas. No topo fica a folha de extração: prazo real, valor, pesos dos critérios, certificações, garantias. Quando o portal e as peças discordam, ganham as peças.
- Anúncio de concurso.pdf
- Especificações técnicas.pdf
- Anexo de critérios.pdf
- Formulários financeiros.xlsx
- ISO 9001 exigida
- Caução de 2%
- Parceiro local exigido
O que é retirado do processo.
Cada extração é rastreável até ao documento de onde veio, para que a confiança nunca tenha de ser cega.
Prazo
O verdadeiro, vindo dos documentos, não do resumo do portal.
Valor estimado
Preço base e lotes, como publicados.
Pesos dos critérios
Preço contra qualidade, com a divisão exata.
Certificações
As ISO e os registos que tem de ter no dia da entrega.
Garantias
Cauções e garantias de execução, com as percentagens.
Requisitos locais
Cláusulas de parceiro, presença ou registo que condicionam a entrada.
Datas-chave
Visitas ao local, prazos de perguntas, janelas de esclarecimento.
Peças em falta
O que a auditoria não encontrou, assinalado em vez de adivinhado.
Os erros caros vivem nos anexos.
As equipas perdem concursos em que nunca deviam ter entrado, e falham outros que podiam ganhar, pela mesma razão: ninguém teve tempo de ler o processo como deve ser. O prazo no portal estava errado, a cláusula de parceiro local estava na página 40, os critérios premiavam o preço quando a proposta apostava na qualidade.
Os Dossiês fazem a leitura. As peças do procedimento são recolhidas e processadas, e a auditoria extrai o que decide a proposta: datas, valores, pesos, requisitos, garantias. Quando o portal e os documentos discordam, ganham os documentos.
O dossiê monta-se sozinho
Os avisos chegam com ligações espalhadas pelos portais. Os documentos são localizados, recolhidos e anexados ao concurso: um dossiê por oportunidade.
A auditoria lê todas as páginas
Prazos, valores, pesos dos critérios, certificações, garantias, visitas ao local, janelas de esclarecimento: extraídos e fixados no topo do dossiê.
De ligações dispersas a uma página decisiva.
Decide em minutos
Abra o dossiê, veja o que o decide, concorra ou passe com razões. A leitura de noventa minutos torna-se uma decisão de cinco.
O que os Dossiês trazem de série.
- 03.1Correção de prazosQuando o resumo do portal e os documentos discordam, ganham os documentos, e o relógio do concurso é acertado por eles.
- 03.2Todas as línguasOs processos são lidos na língua em que foram escritos, critérios e cláusulas incluídos.
- 03.3Briefing num cliqueQualquer dossiê sai do espaço de trabalho de forma limpa: uma mensagem de WhatsApp ou um resumo gerado para um colega.
- 03.4Armadilhas à vistaOs requisitos eliminatórios são assinalados no topo do dossiê, não descobertos na entrega.
- 03.5Perguntas a tempoAs janelas de esclarecimento ficam fixadas com datas, para que a pergunta que salva a sua proposta seja feita enquanto ainda pode ser.
- 03.6Alimenta o rascunhoTudo o que é extraído flui para o espaço de propostas, onde o rascunho parte dos critérios, não de uma página em branco.
Ler é o meio da história.
Um dossiê começa como um resultado do radar ou um sinal, e termina como proposta no quadro com a bolsa ao lado.
Pare de ler. Comece a decidir.
Traga um dos seus concursos vivos para a demonstração e abrimos o dossiê dele juntos, folha de extração incluída.