Öffentliche Ausschreibungen in Deutschland: wo sie erscheinen und wie Sie bieten

1. Suchen Sie im Bekanntmachungsservice des Bundes auf oeffentlichevergabe.de. Er ist das zentrale Portal für Bekanntmachungen öffentlicher Auftraggeber aus Bund, Ländern und Kommunen und frei zugänglich; ein Unternehmenskonto auf Basis von ELSTER brauchen Sie nur, um Bekanntmachungen und Suchvorlagen zu speichern und weiterzuleiten.

   Quelle: oeffentlichevergabe.de

2. Bekanntmachungen zu EU-weiten Vergabeverfahren gehen seit Oktober 2023 über den Datenservice Öffentlicher Einkauf, den das Beschaffungsamt des BMI betreibt, an das Amt für Veröffentlichungen der EU. Nach der Vergabeverordnung werden sie zugleich im Bekanntmachungsservice veröffentlicht und frei zugänglich gemacht.

   § 10a Abs. 5 VgV, § 114 Abs. 3 GWB. Quelle: service.bund.de, gesetze-im-internet.de, gesetze-im-internet.de

3. Prüfen Sie zusätzlich service.bund.de. Dort stellen Auftraggeber von Bund, Ländern und Kommunen ihre Bekanntmachungen direkt ein, oder sie kommen per Import von 70 kooperierenden Vergabeplattformen, auch von Plattformen unterhalb des EU-Schwellenwertes.

   Quelle: service.bund.de

4. Oberhalb der EU-Schwellenwerte veröffentlicht das Amt für Veröffentlichungen der EU die Bekanntmachung auf TED, der Online-Version des Supplements zum Amtsblatt der EU: kostenlos und mit Angaben in den 24 EU-Amtssprachen, also auch für Bieter, die kein Deutsch lesen.

   § 40 Abs. 2 VgV. Quelle: gesetze-im-internet.de, ted.europa.eu

5. Geboten wird nicht im Bekanntmachungsservice, sondern auf der Vergabeplattform, die auf der Detailseite der Bekanntmachung verlinkt ist. Die Plattform des Bundes ist die e-Vergabe auf evergabe-online.de; Länder und Kommunen nennen in ihrer Bekanntmachung ihre eigene.

   Quelle: oeffentlichevergabe.de, evergabe-online.info

6. Bei EU-weiten Verfahren nennt die Bekanntmachung eine elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar sind, und für den Zugang zur Bekanntmachung und zu den Unterlagen darf der Auftraggeber keine Registrierung verlangen.

   § 41 Abs. 1 und § 9 Abs. 3 VgV. Quelle: gesetze-im-internet.de, gesetze-im-internet.de

7. Lesen Sie die Bekanntmachung als Datensatz: Sie wird nach eForms erstellt und trägt unter anderem die Adresse der Unterlagen (BT-15), ob elektronisch eingereicht wird (BT-17), die Sprache der Angebote (BT-97), die Angebotsfrist (BT-131) und den CPV-Code (BT-262). Bei EU-weiten Verfahren nennt sie außerdem die Eignungskriterien und die Vergabekammer, an die Sie sich bei Vergabeverstößen wenden.

   § 10a Abs. 1 und § 37 Abs. 3 VgV, § 122 Abs. 4 GWB. Quelle: docs.ted.europa.eu, gesetze-im-internet.de, gesetze-im-internet.de, gesetze-im-internet.de

Jede Angabe gelesen in ihrer amtlichen Quelle am 12. Oktober 2026.

1. Registrieren Sie das Unternehmen auf der Vergabeplattform, die die Bekanntmachung nennt. Auf der e-Vergabe des Bundes ist die Registrierung kostenfrei und Voraussetzung für die Teilnahme; vor der Abgabe eines Angebots muss dort die e-VergabeApp installiert sein.

   Quelle: evergabe-online.info, evergabe-online.info

2. Die Sprache, in der das Angebot abzufassen ist, steht in der Bekanntmachung (BT-97) und, in zweistufigen Verfahren, in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

   § 52 Abs. 2 Nr. 2 VgV. Quelle: docs.ted.europa.eu, gesetze-im-internet.de

3. Im offenen EU-weiten Verfahren beträgt die Angebotsfrist mindestens 35 Tage ab dem Tag nach Absendung der Bekanntmachung; der Auftraggeber kann sie um fünf Tage verkürzen, wenn er elektronische Angebote akzeptiert.

   § 15 Abs. 2 und 4 VgV. Quelle: gesetze-im-internet.de

4. Ihre Eignung belegen Sie zunächst durch Eigenerklärungen; weitergehende Unterlagen sollen nur von aussichtsreichen Bewerbern oder Bietern verlangt werden.

   § 122 Abs. 3 GWB. Quelle: gesetze-im-internet.de

5. Bei EU-weiten Verfahren akzeptiert der Auftraggeber die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, englisch ESPD) als vorläufigen Beleg. Eine früher verwendete EEE dürfen Sie wiederverwenden, wenn Sie bestätigen, dass die Angaben weiterhin zutreffen.

   § 48 Abs. 3 und § 50 Abs. 1 VgV. Quelle: gesetze-im-internet.de, gesetze-im-internet.de

6. Nachweise aus dem Herkunftsland zählen: Der Auftraggeber erkennt einen Registerauszug oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Herkunfts- oder Niederlassungsstaats an. Stellt das Herkunftsland eine solche Bescheinigung nicht aus, genügt eine Versicherung an Eides statt oder eine förmliche Erklärung vor einer Behörde oder einem Notar. Fordert der Auftraggeber Bescheinigungen an, dann in der Regel solche, die das Online-Archiv e-Certis abdeckt.

   § 48 Abs. 2, 4 und 6 VgV. Quelle: gesetze-im-internet.de

7. Angebote gehen in Textform mit elektronischen Mitteln ein; eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder ein elektronisches Siegel darf der Auftraggeber verlangen, wenn die Daten es erfordern, und ob ein Zertifikat nötig ist, steht in der Bekanntmachung. Bietern mit Sitz in Drittstaaten empfiehlt die e-Vergabe des Bundes eine Signaturanwendung von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter in der Union oder einem anerkannten Vertrauensdiensteanbieter im Drittland; jede andere Signaturanwendung muss der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 oder dem Schweizer ZertES entsprechen.

   § 53 Abs. 1 und 3 VgV. Quelle: gesetze-im-internet.de, evergabe-online.info, evergabe-online.info

8. Mit einer Präqualifizierung weisen Sie die Eignung vorab nach. Wer in einem amtlichen Verzeichnis eingetragen ist, wie es auch die Industrie- und Handelskammern einrichten können, genießt eine Eignungsvermutung; im Baubereich können sich in- und ausländische Unternehmen in der Datenbank PQ-VOB registrieren lassen.

   § 122 Abs. 3 GWB, § 48 Abs. 8 VgV. Quelle: gesetze-im-internet.de, gesetze-im-internet.de, evergabe-online.info

Jede Angabe gelesen in ihrer amtlichen Quelle am 12. Oktober 2026.